Blogi

MTR-päivitys onnistuu usein fiksustikin

Monessa yrityksessä ollaan juuri nyt tilanteessa, jossa Microsoft Teams Rooms (MTR) -laitteiston elinkaari alkaa tulla vastaan tai järjestelmä kaipaa kipeästi päivitystä nykypäivän vaatimuksiin. Ensimmäinen reaktio on usein radikaali: tilataan täysi tyhjennys, kannetaan vanhat laitteet kierrätykseen ja investoidaan tuhansia euroja kokonaan uuteen järjestelmään. Tämä "kaikki kerralla uusiksi" -ajattelu on kuitenkin paitsi kallis, myös usein täysin turha lähestymistapa.

Todellisuudessa neuvotteluhuoneen tekniikka koostuu useista eri palasista, jotka kuluvat ja vanhenevat hyvin eri tahtiin. Kun MTR-järjestelmän keskusyksikkö tai kosketuspaneeli alkaa hidastella, se ei tarkoita, että huoneen muut laitteet olisivat muuttuneet käyttökelvottomaksi elektroniikka SER-jätteeksi.

Mikä huoneessa todella vanhenee?

Suurin syy laiterumbaan on yleensä tietotekninen suorituskyky, tietoturva ja ohjelmistotuki. Windows- tai Android-pohjaiset keskusyksiköt ja niiden ohjauspaneelit elävät tietokoneiden sykliä, jolloin ne kaipaavat uusimista muutaman vuoden välein pysyäkseen tietoturvallisina ja sujuvina käyttää.

Sen sijaan laadukas AV-tekniikka on tehty kestämään. Neuvottelutilan katossa olevat laadukkaat mikrofonit, asennetut kaiuttimet, signaaliprosessorit ja ammattitason näytöt voivat palvella erinomaisesti jopa kymmenen vuotta. Jos nämä komponentit toimivat edelleen moitteettomasti, niiden repiminen irti vain siksi, että tietokoneen käyttöikä tietoturvan vuoksi on tullut tiensä päähän, on suoraa resurssien ja rahan haaskausta.

Älykäs osapäivitys säästää lompakkoa ja luontoa

Kestävämmässä ja taloudellisemmassa mallissa neuvotteluhuoneen elinkaarta jatketaan päivittämällä ainoastaan se osa, joka on tullut tiensä päähän. Kun vanha keskusyksikkö korvataan uudella tietoturvallisella ja tehokkaammalla MTR-tietokoneella, voidaan olemassa olevat kamerat, äänentoisto ja kaapeloinnit usein integroida suoraan uuteen tietokoneeseen.

Tällainen kirurgisen tarkka päivitys vaatii tietysti hieman enemmän ammattitaitoa ja yhteensopivuuden varmistamista kuin valmiin paketin pudottaminen laatikosta. Vaivannäkö kuitenkin kannattaa. Yritys saa käyttöönsä uusimmat MTR-ominaisuudet ja täyden tietoturvan murto-osalla siitä budjetista, joka kuluisi koko huoneen uusiakseen. Samalla säästetään luontoa, kun toimivaa elektroniikkaa ei kärrätä ennenaikaisesti kierrätyslavalle.

Seuraavan kerran, kun kokoustilan näyttöön tuleva virheilmoitus aiheuttaa harmaita hiuksia, kannattaa vetää henkeä ja kutsua asiantuntija paikalle. Parhaassa tapauksessa ratkaisu löytyy yhden laatikon vaihtamisella, ja huoneen sydämenä toimiva laadukas muu AV-rauta saa jatkaa työtään vielä vuosia.

Tietoturva pakottaa vaihtamaan vanhentuneet MTR PC:t. Se ei kuitenkaan välttämättä tarkoita, että koko MTR järjestelmä tulisi vaihtaa.

Jani Kittilä