Blogi

Näin valitset toimintavarman videoneuvottelujärjestelmän

Monessa yrityksessä ja julkisessa hankinnassa tuijotetaan edelleen pelkkää hintalappua. "Halvin hinta ratkaisee" -ajattelu johtaa kuitenkin usein siihen, että säästetyt eurot hupenevat nopeasti tekniseen säätämiseen, kaukosäätimien etsimiseen ja epätoivoisiin huutoihin: "Kuuluuko mun ääni kenties nyt?" tai sitten urakan yhteydessä lisätyöt paukkuvat mennen tullen.

Mutta mikä on oikeasti edullisin tapa rakentaa toimiva neuvottelutila? Se ei ole halvin laite, vaan toimintavarmin kokonaisuus.

1. Ammattinäyttö vs. kotitelevisio

Vaikka marketin halpa televisio houkuttelisi, neuvottelutilassa se kääntyy itseään vastaan. Edullisin ratkaisu pitkällä aikavälillä on ammattikäyttöön tarkoitettu näyttö.

Automaatio ammattinäytöissä: Ammattinäyttö käynnistyy heti, kun kytket kaapelin tietokoneeseen. Ei kaukosäätimien kanssa askartelua.

Kestävyys: Nämä laitteet on suunniteltu olemaan päällä tuntikausia päivässä (16/7 tai 24/7 ja takuu 36kk onsite huoltoineen), ja niiden paneelit kestävät staattista kuvaa paremmin kuin kotitelevisiot.

Mielenrauha: Kun tekniikka toimii automaattisesti, kokousaika käytetään työntekoon, ei IT-tukeen.

2. Videoneuvottelujärjestelmä – Skaalautuvuus on valttia

AV-järjestelmän ja nimenomaan videoneuvottelujärjestelmän käytännöllisyys tulee siitä, että laitteisto vastaa tilan kokoa. Pienessä huoneessa pärjätään laadukkaalla all-in-one-soundbarilla, mutta suuremmissa tiloissa tarvitaan älyä ja/tai automaatiota.

Käytämme usein esimerkiksi Crestronin ratkaisuja, koska niissä yhdistyy kaksi kriittistä tekijää: kuvanlaatu ja integraatio. Kun kamera seuraa puhujaa automaattisesti (esim. ONE BEYOND -älykamerat), etäosallistujat tuntevat olevansa samassa huoneessa. Tämä poistaa väärinkäsityksiä ja tehostaa viestintää – mikä on yritykselle suoraa säästöä. Mikäli yritys satsaa design kalusteisiin, niin eikö olisi hyvä laittaa myös AV-tekniikka aikaa vastaavaksi?

3. Elinkaariajattelu eli "Köyhällä ei ole varaa halpaan"

Jos järjestelmä on koottu liian pitkillä HDMI-kaapeleilla ja halvimmilla mahdollisilla komponenteilla, käyttövaiheessa tulee yllätyksiä. Halvin hinta ei pidä, kun tarvitaan jatkuvia korjauskäyntejä tai laitteet eivät toimi suunnitellusti.

Oikeasti käytännöllinen järjestelmä on:

Helppokäyttöinen: Kytke ja käytä -periaatteella.

Luotettava: Huoltotarve on minimoitu laadukkailla komponenteilla ja ammattitaitoisella ohjelmoinnilla tarvittaessa.

Tulevaisuuden kestävä: Se on päivitettävissä ja huollettavissa nopeasti (meillä AV-Lanilla esimerkiksi Pirkanmaan asennusverkosto takaa nopeat SLA-ajat sopimusasiakkaillemme).

Yhteenveto

Jos haluat säästää, älä osta edullisinta laitetta. Investoi elinkaariorientoituneeseen suunnitteluun. Kun laitteisto on oikein budjetoitu ja asennettu, se maksaa itsensä takaisin tehokkaampana ajankäyttönä ja poistuneena teknisenä stressinä.

Me AV-Lanilla huolehdimme, että projektit etenevät aikataulussa ja laatu on sellaista, että neuvotteluhuoneen ovi voidaan sulkea luottavaisin mielin.

– Jani Kittilä

AV-Lan Finland Oy