Blogi

Valtakunnallinen AV-projektointipalvelu

Yritysten toimintaympäristö muuttuu jatkuvasti. Hybridityö, digitaalinen asiakaskokemus, tehokas sisäinen viestintä ja modernit toimitilat ovat nousseet keskeisiksi kilpailutekijöiksi. Samalla audiovisuaalisista ratkaisuista on tullut olennainen osa liiketoiminnan sujuvuutta. Kun yrityksellä on toimipisteitä useilla paikkakunnilla, AV-ratkaisujen suunnittelu, hallinta,  asennukset ja projektointi muuttuvat kuitenkin nopeasti monimutkaiseksi kokonaisuudeksi.

Tässä kohtaa valtakunnallinen AV-projektointipalvelu tuo merkittävää lisäarvoa. Miksi AV-projektien keskitetty suunnittelu, toteutus ja asennusprojektointi kannattaa?

Monipaikkaisissa organisaatioissa yleinen haaste on se, että eri toimipisteisiin hankitaan ratkaisuja eri aikaan, eri toimittajilta ja vaihtelevilla vaatimuksilla. Lopputuloksena syntyy ympäristö, jossa teknologia, käyttökokemus ja ylläpito eivät ole yhdenmukaisia.

Ammattilaisen toteuttama suunnittelu heti alusta lähtien luo selkeän perustan koko organisaation audiovisuaaliselle infrastruktuurille. Kokonaisuus suunnitellaan liiketoiminnan tarpeiden, käyttäjäkokemuksen ja tulevaisuuden kehitystarpeiden näkökulmasta. Tämän jälkeen kun suunnitelmat on valmiina ja AV-laitteet on valittu, sekä odottaa toimitusta, ammattimainen projektointi ottaa asennukset haltuun. Projektiorganisaatio tietää miten laitteiden tulisi asiakasrajapinnassa toimia. Kun maan kattavia asennuksia tehdään, ammattitason projektiosaaminen tukee toimivaa lopputulosta.

Hyödyt ovat vääjäämättä merkittäviä:

- Yhdenmukaiset kokous- ja neuvottelutilat kaikissa toimipisteissä

- Parempi käyttäjäkokemus henkilöstölle ja asiakkaille

- Kustannustehokkaammat hankinnat

- Helpompi ylläpito ja tukipalvelut

- Teknologian elinkaaren parempi hallinta

- Nopeampi uusien toimipisteiden käyttöönotto

- Valtakunnallinen palvelu yhdeltä kumppanilta

Suurilla yrityksillä on usein toimipisteitä pääkaupunkiseudulla, kasvukeskuksissa sekä pienemmillä paikkakunnilla. Tällaisessa ympäristössä yhteistyö yhden valtakunnallisesti toimivan AV-projektointikumppanin kanssa tuo selkeää tehokkuutta. Kun suunnittelu tehdään keskitetysti, yrityksen ei tarvitse koordinoida useita eri toimijoita tai huolehtia siitä, että ratkaisut noudattavat samoja standardeja. Kaikki toimipisteet voidaan suunnitella yhtenäisen konseptin mukaisesti paikalliset tarpeet huomioiden.

Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että esimerkiksi Tampereen, Oulun, Turun ja Helsingin toimistojen käyttäjäkokemus pysyy yhtenäisenä, vaikka tilat ja käyttötarkoitukset vaihtelevat.

Yksi kumppani, selkeä kokonaisvastuu

Moni toimipaikkaisen yrityksen näkökulmasta yksi suurimmista hyödyistä on vastuiden selkeys. Kun AV-projektointi on yhden asiantuntijakumppanin hallinnassa, yritys saa käyttöönsä yhtenäisen dokumentaation, maan kattavan AV-asennusverkoston, standardoidut ratkaisut ja selkeän näkymän koko AV-ympäristön kehitykseen. Tämä vähentää projektien hallinnollista kuormitusta ja helpottaa päätöksentekoa niin kiinteistö-, IT- kuin hankintaorganisaatioissakin.

Kumppani valtakunnallisiin AV-hankkeisiin. Kun yrityksesi tarvitsee luotettavan kumppanin audiovisuaalisten ympäristöjen suunnitteluun useilla paikkakunnilla, kannattaa valita toimija, joka ymmärtää sekä teknologian että liiketoiminnan tarpeet.

Valtakunnallinen AV-projektointipalvelu auttaa luomaan yhdenmukaiset, käyttäjäystävälliset ja tulevaisuuden tarpeisiin valmiit AV-ratkaisut koko organisaation käyttöön.

Toimintamalli suurille yrityksille

AV-Lan tarjoaa AV-projektointia valtakunnallisesti yhden yhteyshenkilön mallilla. Tämä tarkoittaa, että yrityksesi saa keskitetyn asennukset paikkakuntakohtaisesti, asennuksien projektointi paikkakuntakohtaisesti, yhtenäiset standardit sekä sujuvan koordinoinnin riippumatta siitä, sijaitsevatko kohteet Helsingissä, Tampereella, Turussa, Oulussa vai kymmenillä muilla paikkakunnilla Suomessa. Lopputuloksena syntyy hallittu kokonaisuus, joka tukee liiketoimintaa vuosiksi eteenpäin.

Sivuillamme on myös tarkempi esittely maan kattavasta AV-projektoinnista, voit sen lukea sen myös täältä: 
Linkki sivuille - valtakunnalliselle AV-projektoinnille